Tämä seloste kuvaa, miten Tampere Chapter Finland ry käsittelee jäsentensä ja muiden sidosryhmien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Tampere Chapter Finland ry
Y-tunnus: 2746860-7
Osoite: Tampereentie 202. 37560 Lempäälä
Verkkosivusto: www.tamperechapter.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Membership Officer
Sähköposti: tamperechapter(at)gmail.com

3. Rekisterin nimi

Tampere Chapter Finland ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Jäsenyyden hoitaminen: Yhdistyslain mukainen jäsenluettelon ylläpito, jäsenmaksujen laskutus ja jäsenviestintä.
• Tapahtumien hallinta: Tapahtumiin ilmoittautuminen ja niihin liittyvä tiedotus.
• Oikeusperuste: Käsittely perustuu yhdistyksen lakisääteiseen velvoitteeseen (yhdistyslaki) sekä jäsenyyteen perustuvan sopimuksen täytäntöönpanoon.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään tyypillisesti seuraavat tiedot:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
• H.O.G.-jäsennumero
• Liittymispäivämäärä ja jäsenyyden tyyppi
• Tiedot maksetuista jäsenmaksuista

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen, tapahtumailmoittautumisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
• Yhdistys voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. IT-palvelut tai laskutusohjelmistot), joiden kanssa on sovittu tietosuojasta.
• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään vain siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki) täyttämiseksi.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu sähköisesti. Käyttöoikeus on vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä (kuten Membership Officer tai Treasurer), jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Manuaalinen aineisto (jos sellaista on) säilytetään lukitussa tilassa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Pyytää tietojesi poistamista (huomioiden lakisääteiset velvoitteet).
• Peruuttaa antamasi suostumus (esim. suoramarkkinointiin).

Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.